Buxgalter Qo'llanmasi

Moliyaviy hisobotlar, eksportlar va analitika ko'rish

Tez Boshlash (2 daqiqa)

  1. 1. Tizimga kirish: Telegram orqali kirish va buxgalter rolini tasdiqlash
  2. 2. Dashboard ko'rish: Warehouse remaining, total value, delivery metrics'larni o'qish
  3. 3. Analytics ochish: Analytics sahifasida branch/courier performance ko'rish
  4. 4. Birinchi eksport: Reports sahifasidan Excel eksport qilish

Kim uchun

Moliyaviy hisobot va analitika bilan shug'ullanuvchi xodimlar

Asosiy maqsad

  • Omborxona va yetkazib berish statistikasini kuzatish
  • Moliyaviy hisobotlar tayyorlash
  • Kuryer performance tahlil qilish
  • Excel/PDF eksportlar yaratish

Buxgalter ruxsatlari

Buxgalter qila oladi:
  • ✅ Dashboard va barcha analytics ko'rish
  • ✅ Transfers, deliveries ko'rish (faqat ko'rish)
  • ✅ Barcha hisobotlar va eksportlar
  • ✅ Date range filtrlari bilan ishlash
  • ✅ Kuryer va mahsulot analytics
  • ✅ Branch performance ko'rish

Cheklovlar

Buxgalter qila olmaydi:
  • ❌ Mahsulotlar qo'shish/tahrirlash/o'chirish
  • ❌ Foydalanuvchi va kuryerlarni boshqarish
  • ❌ Income, Outcome, Refuse qo'shish
  • ❌ Transfer yaratish yoki o'zgartirish
  • ❌ Delivery yaratish
  • ❌ Tizim sozlamalari o'zgartirish

Javobgarlik sohalari

  1. Kunlik/haftalik hisobotlar tayyorlash
  2. Branch performance tahlili
  3. Kuryer delivery statistics kuzatish
  4. Inventory value tracking
  5. Anomaly va trend'larni aniqlash

Dashboard'dagi asosiy KPI'lar

KPI Buxgalter uchun ahamiyati Qanday tahlil qilish
Warehouse Remaining Ombordagi jami qoldiq Har kun monitoring, katta o'zgarishlarni qayd etish
Total Value Qoldiqlarning pul qiymati Moliyaviy hisobotlar uchun asosiy ko'rsatkich
In Transfer Hozir yo'ldagi mahsulotlar Liquidity va cash flow tahlili uchun
Delivered Today Bugungi savdo hajmi Daily performance tracking

Trend tahlili

  1. 7-kunlik grafik: O'sish yoki kamayish trend'ini aniqlash
  2. Seasonal pattern'lar: Hafta kunlari vs dam olish kunlari
  3. Performance spike'lar: Yuqori yoki past ko'rsatkichlar sababini aniqlash
  4. Comparison: O'tgan hafta bilan solishtirish
Buxgalter maslahat: Dashboard ma'lumotlarini kunlik Excel file'ga export qilib, trend analysis uchun saqlab boring. Bu oylik/yillik hisobotlar uchun kerak bo'ladi.

Red flag'lar (ogohlantiruvchi belgilar)

  • 🚨 Warehouse Remaining keskin kamayishi (>20% bir kunda)
  • 🚨 Total Value'da tushunarsiz o'zgarishlar
  • 🚨 Delivered Today nolga yaqin (ish kuni)
  • 🚨 In Transfer juda ko'p (normal deliverydan 3x yuqori)

Filtrlash turlari

Deyarli barcha sahifalarda bir xil filtrlash tizimi ishlaydi:

1. Date Range filtri
  1. "From" va "To" maydonlarini to'ldiring
  2. Yoki preset'lardan tanlang: "Last 7 days", "This month"
  3. Filter tugmasini bosing
  4. Sahifa yangilanadi va faqat o'sha muddat ma'lumotlari ko'rinadi
2. Branch filtri
  1. Dropdown'dan branch tanlang
  2. Faqat o'sha branch kuryer va transfer'lari ko'rinadi
  3. "All Branches"ni tanlab, filterni olib tashlash mumkin
3. Courier filtri
  1. Dropdown'da barcha kuryerlar ro'yxati
  2. Bitta kuryerni tanlab, uning activity'sini ko'rish
  3. Performance comparison uchun foydali
4. Product filtri
  1. Ma'lum mahsulot bo'yicha report
  2. Product movement tracking
  3. Inventory analysis uchun

Advanced filtrlash usullari

Maqsad Filter kombinatsiyasi Natija
Branch performance Branch + Date range Ma'lum muddat ichida branch activity
Kuryer efficiency Courier + This month Kuryer oylik performance
Product demand Product + Last 30 days Mahsulot movement tahlili
Weekly summary All filters + Last 7 days Haftalik umumiy hisobot

Search functionality

Ba'zi sahifalarda qidiruv maydoni mavjud:

  • Transfers: Transfer ID yoki kuryer nomi bo'yicha
  • Deliveries: Kompaniya nomi bo'yicha
  • Products: Mahsulot nomi yoki kodi bo'yicha
  • Couriers: Ism yoki telefon bo'yicha
Pro tip: Filtrlash natijalarini bookmark qilishingiz mumkin. URL'da filter parametrlari saqlanadi, shuning uchun tez-tez ishlatiladigan filtrlarni browser bookmark qiling.

Filter reset qilish

  1. "Clear Filters" tugmasini bosing (agar mavjud bo'lsa)
  2. Yoki sahifani F5 bilan refresh qiling
  3. Yoki URL'dan parameter'larni olib tashlang

Eksport turlari

Har bir sahifada "Export" tugmasi mavjud, 2 ta format:

  • Excel (.xlsx): Ma'lumot tahlili uchun
  • PDF: Rasmiy hisobotlar uchun

Mavjud eksportlar

Sahifa Excel ma'lumotlari Qachon ishlatish
Transfers Transfer history, statuslar, sumlar Transfer activity hisoboti
Deliveries Yetkazib berish log'lari Savdo hajmi hisoboti
Analytics Aggregated statistikalar Performance summary
Reports Branch-wise breakdown Filial hisobotlari
Products Mahsulot ro'yxati va stock Inventory hisoboti
Couriers Kuryer ma'lumotlari va statistics HR hisobotlari

Eksport qilish jarayoni

  1. Kerakli sahifaga o'ting (masalan, Transfers)
  2. Filter'larni qo'ying (date range, branch, kuryer)
  3. "Export" tugmasini bosing
  4. Excel yoki PDF formatni tanlang
  5. File avtomatik download bo'ladi
  6. File nomi pattern: [section]_[date_range].[format]
Excel file'larda:
  • Header row bold formatda
  • Date'lar standard formatda
  • Number'lar to'g'ri formatda (sum, miqdor)
  • Filter qo'yilgan bo'lsa, faqat filter natijasi
  • Formula va calculation'lar tayyor holda

Excel'da tahlil qilish

  1. Pivot table yaratish: Data → PivotTable
  2. Chart qo'shish: Insert → Charts
  3. Filter qo'yish: Data → Filter
  4. Formula yozish: SUM, AVERAGE, COUNT functions
  5. Conditional formatting: Top/bottom values highlight

PDF hisobotlar

PDF format professional hisobotlar uchun:

  • Company header bilan
  • Filter ma'lumotlari ko'rinadi
  • Professional formatting
  • Print-ready format
  • Date/time stamp mavjud

Katta hajmdagi eksport

Diqqat: Agar juda ko'p ma'lumot eksport qilmoqchi bo'lsangiz:
  • Date range'ni kichraytiring
  • Filter qo'ying (branch, kuryer)
  • Server timeout'ga duch kelmaslik uchun
  • Excel file >1MB bo'lsa, PDF ni tanlay oling

Eksport xatolar

Xato Sabab Yechim
File download bo'lmaydi Browser blocker Pop-up blocker'ni o'chiring
Empty file Filter natijasi bo'sh Filter'larni o'zgartiring
Server error Too much data Date range kichraytiring
Excel corrupted Server memory PDF formatni ishlatib ko'ring

Analytics sahifasi tuzilishi

Analytics 4 ta asosiy bo'limdan iborat:

  • Summary cards: Asosiy KPI'lar
  • Branch breakdown: Filial bo'yicha taqsimot
  • Courier performance: Kuryer statistikalari
  • Time-based charts: Vaqt bo'yicha trend'lar

Branch performance tahlili

  1. Analytics sahifasida branch jadvalini ko'ring
  2. Har bir branch uchun ko'rsatkichlar:
    • Total inventory value
    • Active couriers count
    • Delivered items (period ichida)
    • Average delivery per courier
  3. Branch nomini bosib, batafsil drill-down ko'ring

Courier performance metrics

Metric Qanday hisoblanadi Yaxshi ko'rsatkich
Delivery Count Period ichidagi delivery'lar soni >5 kuniga (ish kunlari)
Total Value Delivered Delivery'lar qiymati yig'indisi Branch o'rtachasiga yaqin
Average per Delivery Total value / delivery count Katta order'lar = samaradorlik
Current Stock Qo'lidagi mahsulotlar Muvozanatli (0 ham, >50 ham yomon)

Kuryer performance drill-down

  1. Analytics sahifasida kuryer nomini bosing
  2. Ochilgan sahifada ko'rasiz:
    • Daily delivery chart
    • Product-wise breakdown
    • Transfer history
    • Current inventory
  3. Date range o'zgartirib, boshqa period'ni tahlil qiling
Buxgalter uchun muhim: Kuryer analytics sahifasidagi ma'lumotlarni Excel'ga eksport qilib, monthly performance report yaratishingiz mumkin. Bu HR va management uchun foydali.

Trend tahlili

Time-based chart'larda quyidagilarni kuzating:

  • Seasonal pattern'lar: Haftaning qaysi kunlari yuqori
  • Growth trend: Umumiy o'sish yoki kamayish
  • Anomaly detection: G'alati spike yoki drop'lar
  • Consistency: Delivery'lar muntazamligi

Comparative analysis

  1. Kuryer vs kuryer: Eng yaxshi performer kim
  2. Branch vs branch: Qaysi filial samaraliroq
  3. Product vs product: Qaysi mahsulot ko'p sotiladi
  4. Period vs period: Bu oy vs o'tgan oy

KPI calculation verification

Ba'zida hisobot'lardagi raqamlar noto'g'ri bo'lishi mumkin. Tekshirish:

  1. Analytics'dagi Total'ni manual hisoblash
  2. Detail sahifaga kirib, individual yig'indini tekshirish
  3. Excel eksport qilib, pivot table bilan verification
  4. Agar farq bo'lsa, admin'ga xabar berish

Reports vs Analytics farqi

  • Analytics: Grafik va chart ko'rinishida, interactive
  • Reports: Jadval ko'rinishida, structured data

Reports sahifasining imkoniyatlari

Reports sahifasida quyidagilar mavjud:

  • Branch-wise summary table
  • Period-based filtering
  • Courier activity breakdown
  • Custom date range selection
  • Excel/PDF eksport with formatting

Standard hisobotlar

Hisobot turi Ma'lumot Qachon kerak
Kunlik hisobot Bugungi delivery'lar Har kuni kechki soat
Haftalik summary 7 kun ichidagi activity Dushanba ertalab
Oylik hisobot Oy davomidagi full statistics Oy boshida
Quarterly review 3 oylik trend tahlili Chorak oxirida

Custom hisobotlar yaratish

  1. Reports sahifasiga o'ting
  2. Filter'larni sozlang:
    • Date range (masalan, "Bu oy")
    • Branch (agar kerak bo'lsa)
    • Courier (individual analysis uchun)
  3. Apply Filter tugmasini bosing
  4. Natijani Excel'ga eksport qiling
  5. Excel'da qo'shimcha formatting va analysis qiling

Hisobotlarni interpretation qilish

Hisobot o'qishda e'tibor bering:

  • Total numbers: Umumiy raqamlar real mi
  • Percentage changes: O'tgan period bilan solishtiring
  • Outliers: G'alati yuqori/past ko'rsatkichlar
  • Zero values: Nima uchun 0 (holiday, technical issue, etc.)

Monthly closing process

  1. Oy oxiri (30-31 kun):
    • Bu oyning full hisobotini eksport qiling
    • Barcha branch'larni alohida ko'ring
    • Top performer kuryer'larni aniqlang
  2. Oy boshida (1-5 kun):
    • O'tgan oylik summary tayyorlang
    • Management uchun PDF hisobot yarating
    • Trend'lar va recommendation yozing
Best practice: Har oylik hisobotni standard template'da yarating. Bir xil format'da bo'lsa, month-to-month comparison oson bo'ladi va management ham ko'nikib qoladi.

Hisobot archive

Eski hisobotlarni saqlash uchun:

  • Excel file'larni date bilan nomlang (YYYY-MM format)
  • Shared folder'da organize qiling
  • Backup copy Google Drive yoki cloud'da saqlang
  • 6 oydan eski hisobotlarni compress qiling

Buxgalter uchun red flag'lar

Quyidagi holatlar mavjud bo'lsa, admin'ga xabar bering:

1. Raqamlar mos kelmaydi
  • Analytics total ≠ Detail sahifa yig'indisi
  • Dashboard KPI ≠ Manual calculation
  • Transfer total ≠ Item summasi
  • Delivery total noto'g'ri
2. G'alati pattern'lar
  1. Keskin o'zgarishlar: Bir kunda 50%+ o'zgarish
  2. Nol qiymatlar: Ish kuni delivery 0
  3. Outlier deliveries: Bir kuryer juda ko'p/kam
  4. Duplicate entries: Bir xil transfer/delivery
3. Time inconsistency
  • Transfer yaratilgan vaqt vs tasdiq vaqti g'alati
  • Delivery vaqti ishdan tashqari soatda
  • Future date'li yozuvlar
  • Weekend'da katta activity

Data validation checklist

Har hafta quyidagilarni tekshiring:

Check Qanday Normal range
Total inventory balance Dashboard vs manual calculation ±2% farq
Kuryer activity distribution Analytics'da kuryer performance Top performer 3x> bottom
Branch performance consistency Branch breakdown table Similar size branch'lar yaqin performance
Transfer completion rate Pending vs completed ratio >90% completion

Xato xabar berish jarayoni

  1. Screenshot oling: Xato ko'rinayotgan sahifadan
  2. Detail yig'ing:
    • Qaysi sahifa (URL)
    • Qaysi filter'lar qo'yilgan
    • Qaysi vaqt
    • Kutilgan vs haqiqiy natija
  3. Admin'ga xabar bering: Email yoki Telegram
  4. Temporary workaround: Boshqa sahifa/filter ishlatib ko'ring

Self-correction imkoniyatlari

Ba'zi muammolarni o'zingiz hal qila olasiz:

  • Cache issue: Browser cache tozalash (Ctrl+F5)
  • Filter stuck: Clear filters yoki page refresh
  • Eksport muammolari: Boshqa format (Excel → PDF) sinash
  • Chart'lar ko'rinmaydi: Browser update yoki boshqa browser
Muhim eslatma: Raqamlar noto'g'ri bo'lsa ham, hisobotni to'xtatmang. Note/comment qo'shib, xato borligini ko'rsating va admin javobini kutib, keyin correction qiling.

1. Eksport ishlamayapti

  1. Browser pop-up blocker'ini o'chiring
  2. Filter'ni kichraytiring (date range, data miqdori)
  3. Boshqa format sinab ko'ring (Excel → PDF)
  4. Internet connection'ni tekshiring
  5. Browser cache tozalab, qayta sinang

2. Chart'lar ko'rinmayapti

  1. JavaScript enabled ekanligini tekshiring
  2. Browser'ni update qiling
  3. Ad blocker'ni temporary disable qiling
  4. Chrome/Firefox/Edge'da sinab ko'ring

3. Filter natija bo'sh

  1. Date range'ni kengaytiring
  2. Filter combination'ni simplify qiling
  3. Clear filters tugmasini bosing
  4. Sahifani refresh qilib, qayta sinang

4. Performance sekinligi

  1. Date range'ni kichraytiring (>3 oy bo'lmasin)
  2. Boshqa tab'larni yoping
  3. Browser cache tozalang
  4. Wi-Fi/Internet speed'ni tekshiring

5. Raqamlar noto'g'ri ko'rinayapti

  1. Page'ni refresh qiling (F5)
  2. Clear filters qiling
  3. Manual calculation bilan solishtiring
  4. Admin'ga xabar bering (screenshot bilan)

6. Access denied xatosi

  1. Login status'ingizni tekshiring
  2. Telegram'da re-authenticate qiling
  3. Browser cookie'larni clear qiling
  4. Incognito window'da sinab ko'ring

7. Excel file corrupted

  1. PDF format'ni sinab ko'ring
  2. Date range'ni kichraytiring
  3. Boshqa browser'da sinab ko'ring
  4. Download folder'ni tozalab, qayta sinang

8. Search ishlamayapti

  1. Search term'ni simplify qiling
  2. Partial match sinab ko'ring
  3. Typo'lar borligini tekshiring
  4. Filter'lar bilan combine qilmang

Tez-tez so'raladigan savollar

S: Qaysi sahifalarga kira olaman?

J: Dashboard, Analytics, Reports, Transfers (ko'rish), Deliveries (ko'rish), va barcha eksport sahifalari. Mahsulot/kuryer qo'shish/o'zgartirish ruxsati yo'q.

S: Excel file juda katta chiqyapti?

J: Date range'ni kichraytiring yoki branch/kuryer filtri qo'ying. 1000+ record'dan ko'p bo'lsa, PDF formatni sinab ko'ring.

S: Analytics'dagi raqamlar noto'g'ri?

J: Page'ni refresh qiling. Agar muammo davom etsa, admin'ga screenshot bilan xabar bering. Manual calculation bilan solishtiring.

S: Haftalik hisobot qanday tayyorlayman?

J: Reports sahifasiga o'ting, "Last 7 days" filter qo'ying, Excel eksport qiling. Template'dan foydalanib, summary yarating.

S: Kuryer performance'ini qanday o'lchayman?

J: Analytics sahifasida kuryer nomini bosing. Daily delivery chart, total value, va average per delivery ko'ring. Boshqa kuryer'lar bilan solishtiring.

S: Branch'lar o'rtasida comparison qanday qilaman?

J: Analytics sahifasida branch breakdown table'ni ko'ring. Har birini alohida filter qilib, performance metrics'ni solishtiring.

S: Filter'larni bookmark qila olamanmi?

J: Ha, filter qo'yganingizdan keyin URL'ni bookmark qiling. Keyingi safar o'sha link orqali filtrlangan view ochiladi.

S: Dashboard'dagi KPI'lar qancha tez-tez yangilanadi?

J: Real-time emas, page refresh qilganda yangilanadi. Yangi ma'lumot ko'rish uchun F5 bosing.

S: PDF hisobotni customize qila olamanmi?

J: PDF format fixed. Custom formatting kerak bo'lsa, Excel'ni download qiling va o'zingiz format qiling, keyin PDF'ga convert qiling.

S: Inventory value qanday hisoblanadi?

J: Warehouse remaining miqdori × mahsulot narxi. Dashboard'da total ko'rinadi, Analytics'da breakdown bor.

S: Transfer status'lari nimani bildiradi?

J: Draft → Staff confirmed → Courier confirmed → Completed. Pending long time bo'lsa, admin'ga xabar bering.

S: Tizim sekin ishlayapti?

J: Date range'ni kichraytiring, filter'larni simplify qiling, browser cache tozalang, boshqa tab'larni yoping.